PEMURNIAN AGENDA TRANSFORMASI IN-SMARTIVE

8:00 AM

RINGKASAN PROGRAM


Bengkel Pemurnian Agenda Transformasi ini merupakan inisiatif strategik Kelab In-Smartive bagi menjajarkan hala tujunya berdasarkan kesemua empat Bidang Keberhasilan Utama  Universiti (UKRA) serta membina "esprit de corps" dalam kalangan kepimpinan baharu dan para peneraju projek Kelab ini. Antara objektif bengkel ini dilaksanakan ialah untuk menjajar hala tuju Kelab In-Smartive dengan Pelan Strategik UMP 2011-2012 dan Agenda Pejenamaan UMP sendiri. Selain itu, juga untuk membentuk kerangka gerak kerja yang berjenama untuk kelab ini dan juga untuk menjana idea untuk pembangunan protokol operasi standard yang lebih baik dalam pengurusan gerak kerja. Oleh itu Bengkel Pemurnian Agenda Transformasi In-Smartive sememangnya medium yang sesuai untuk barisan pelapis untuk menjana idea dan mengerah pemikiran untuk membentuk satu perancangan gerak kerja yang lebih kondusif pada masa hadapan. Kejayaan program ini akan menjajar hala tuju In-Smartive berdasarkan KPI UMP dan perkongsian ilmu kepada barisan kepimpinan dan ahli baru serta melatih ahli dalam mengendalikan dan menggerakkan organisasi dan program. Bengkel yang dijalankan selama 3 hari 2 malam ini disertai oleh 35 orang peserta yang juga merupakan ahli Kelab In-Smartive.

30 MAC 2012 (JUMAAT)

Semua peserta dari UMP Gambang telah berkumpul di perhentian bas untuk menunggu bas yang telah bertolak pada jam 2215 malam  dari UMP Pekan semasa mengambil peserta dari sana terlebih dahulu. Bas tiba di UMP Gambang tepat jam 2330 malam dan terus bertolak ke destinasi yang dituju iaitu Kampung Taman Sedia Tanah Rata, Cameron Highlands.

31 MAC 2012 (SABTU)

Peserta tiba di Tanah Rata Cameron Highland jam 0500 pagi di Brinchang, iaitu lebih awal berbanding jangkaan. Peserta diberi masa untuk menunaikan solat serta khidmat diri di Masjid Brinchang . Pada pukul 0710 pagi, bas kembali bergerak untuk ke Marina Chalet & Homestay dan tiba di situ pada 0730 pagi. Peserta dibenarkan untuk mendaftar masuk ke bilik penginapan masing-masing sebelum program dimulakan dengan slot pertama iaitu Ucaptama dan Taklimat Pentadbiran yang disampaikan oleh Presiden Kelab In-Smartive, Mohamad Jamil bin Mohd Ja’afar pada pukul 1000 pagi. Slot kedua diteruskan dengan ucaptama dari penasihat Kelab In-Smartive Encik Wan Nazrul Helmy Bin Wan Mohd Zain, bertajuk "Hala tuju Penjenamaan In-Smartive” dan dikaitkan dengan “Koordinat In-Smartive Dalam Kerangka Plan Strategik UMP 2011-2015”, yang sepatutnya disampaikan oleh Naib Canselor UMP namun disebabkan beliau mempunyai urusan lain, Naib Canselor tidak dapat menghadirkan diri untuk menyampaikan ucaptama tersebut. Kemudian, setelah makan tengah hari, solat dan istirehat, pada jam 1400 petang, slot yang ketiga iaitu analisis SWOT  diteruskan. Didalam slot ini, peserta telah dibahagikan kepada empat kumpulan yang terdiri daripada kumpulan Strength, Weakness, Opportunity dan Threat untuk membincangkan kekuatan, kelemahan, peluang, serta ancaman yang berkaitan dengan Kelab In-Smartive. Masa diberikan selama dua jam untuk setiap kumpulan berbincang dan seterusnya membentangkan hasil perbincangan mereka pada slot seterusnya iaitu slot perbentangan analisis SWOT  pada jam 1630. Oleh kerana terlalu banyak isu yang perlu dibincangkan dan dibahaskan, slot ini telah disambung pada waktu malam menggantikan slot kelima iaitu slot Sumbang Saran Penambahbaikan perlembagaan. Slot kelima ini telah ditunda dan dibincangkan didalam slot 9. Pembentangan SWOT analisis telah  tamat pada pukul 11.00 malam dan seterusnya para peserta dibenarkan untuk berehat sebelum meneruskan aktiviti yang memerlukan kekuatan mental dan fizikal pada keesokan harinya.

Ucaptama daripada presiden Kelab In-smartive.


Peserta mendengar taklimat pentadbiran daripada presiden kelab dengan penuh konsenterasi.

Penasihat menyampaikan ucaptamanya.



Perbincangan kumpulan Weakness.


Perbincangan kumpulan Opportunity.




Kumpulan Strength meneruskan pembentangan.



Kumpulan Threat meneruskan pembentangan.




1 APRIL 2012 (AHAD)

Pada jam 0550, para peserta bersedia untuk mengerjakan solat subuh bersama-sama dengan penduduk Taman Sedia di masjid yang berhampiran dengan tempat penginapan. Setelah selesai menunaikan solat subuh, peserta dibenarkan untuk bersiar-siar di sekitar Taman Sedia sebagai aktiviti riadah pagi dan seterusnya bersarapan sebelum menghadiri Slot 6 dan Slot 7 iaitu sumbang saran penyelarasan dan pengurusan  aktiviti yang akan dimulakan pada pukul 0830 pagi dan tamat pada pukul 1100 pagi. Pada jam 1130 pagi, kesemua peserta bersama penasihat mengadakan sesi fotografi yang di sekitar tempat penginapan. Program diteruskan dengan slot 8 iaitu slot sumbang saran pengurusan modul pada pukul 1400 petang. Penat lelah para peserta selama dua hari terbalas pada malam itu apabila mereka dijamu dengan hidangan istimewa iaitu BBQ. Namun, keseronokan yang dirasakan oleh peserta bertukar kepada kesedihan apabila salah seorang peserta terpaksa dikejarkan ke hospital akibat serangan asthma. Disebabkan keadaan beliau yang agak kritikal, beliau telah dihantar ke Hospital Besar Ipoh untuk mendapatkan rawatan lanjut. Daripada insiden ini, kekurangan ahli dapat dirasai.

Peserta menumpukan perhatian ketika sumbang saran penyelarasan aktiviti.


Sesi fotografi melibatkan semua peserta program, presiden dan penasihat Kelab In-Smartive.










Jamuan BBQ yang diadakan pada malam 1 APRIL 2012.

HARI KE-TIGA, 2 APRIL 2012 (ISNIN)

Aktiviti dimulakan seawal jam 0830 pagi dengan Slot 9 mengenai Resolusi dan Pelan Tindakan 2012/2014 yang digabungkan bersama Slot 5, Sumbang Saran Penambahbaikan perlembagaan. Dalam slot 9, kesemua isu yang telah dibincangkan sepanjang bengkel ini berjalan dirumuskan kembali. Seterusnya, ucapan penggulungan oleh presiden dan penasihat diteruskan dan tamat pada jam 1200 tengah hari. Para peserta telah makan tengah hari sebelum bersiap sedia untuk pulang. Peserta  berangkat pulang ke UMP tepat jam 1345 petang.

You Might Also Like

1 comments

Rakan Blog InSmartive

Follow by Email

Total Pageviews